Galaxy ERP – Έκδοση 21.30

Λογιστική

Μετατροπή Λογιστικού σχεδίου

Στην έκδοση αυτή παρέχεται η δυνατότητα μετατροπής Λογιστικού σχεδίου σύμφωνα με τους νέους κανόνες του ΕΓΛΣ .

Η μετατροπή πραγματοποιείται με την «αποστολή» των λογαριασμών στο myGalaxy προκειμένου να επεξεργασθούν και να δημιουργηθούν οι νέοι λογαριασμοί. Ακολούθως το νέο λογιστικό σχέδιο θα εισαχθεί και θα καταγραφούν «αντιστοιχίσεις» μεταξύ των λογαριασμών του υπάρχοντος λογιστικού σχεδίου με το νέο. Βάσει αυτών των συνδέσεων θα γίνει και η μεταφορά υπολοίπων λογαριασμών στη νέα χρήση.

Προς διευκόλυνση του χρήστη αναπτύχθηκε διαδικασία Αντιγραφής άρθρων μεταφοράς από ένα λογιστικό σχέδιο σε ένα άλλο.

Μερισμοί

Μέσω της εργασίας παρέχεται στο χρήστη η δυνατότητα να ορίζει στην καταχώριση του εξόδου, πόσες και ποιες περιόδους αφορά μια δαπάνη. Στη συνέχεια, παράγονται εγγραφές στην Αναλυτική Λογιστική, ανάλογα με το μοντέλο της κάθε επιχείρησης, σε κάθε περίοδο, με το ποσό που τις αφορά. Χαρακτηριστικό παράδειγμα είναι τα ασφάλιστρα, που τιμολογούνται στην ημερομηνία έναρξής τους, και αφορούν σε όλο το έτος ή το εξάμηνο.

Στα ποσά των μερισμών που αφορούν σε ημερομηνιακό διάστημα προηγούμενο από την ημερομηνία του άρθρου γίνεται μερισμός ανάλογα με την επιλογή Ενημέρωση ποσού κατανομής από μεταφορά (Ρυθμίσεις λογιστικής – Επιμερισμός). Ο μερισμός γίνεται είτε βάσει του ημερομηνιακού διαστήματος από την αντίστοιχη εργασία (Διάστημα μερισμού), είτε να συμπεριληφθούν στο μερισμό και τα διαστήματα που ξεκινούν πριν την ημερομηνία του άρθρου (Περίοδος εγγραφής).

Βάσει της σύνδεσης που δημιουργείται μεταξύ των άρθρων μερισμού, παρέχονται πληροφορίες που εμφανίζονται στις Σχέσεις άρθρων, στις εκτυπώσεις προέλευσης και κατάληξης λογιστικής, στην Κατάσταση ελέγχου μερισμών.

Βάσει της σύνδεσης που δημιουργείται μεταξύ των άρθρων μερισμού, παρέχονται πληροφορίες που εμφανίζονται στις Σχέσεις άρθρων, στις εκτυπώσεις προέλευσης και κατάληξης λογιστικής, στην Κατάσταση ελέγχου μερισμών.

 

Πάγια

• Ολοκληρώθηκε η υλοποίηση της διαχείρισης παγίων Υπό κατασκευή. Για τα πάγια Υπό εκτέλεση δεν υπολογίζονται αποσβέσεις μέχρι να τελειώσει η κατασκευή τους. Αφού ολοκληρωθούν οι εργασίες κατασκευής, μέσω του wizard Τακτοποίηση παγίων υπό κατασκευή, παράγονται οι κατάλληλες κινήσεις ώστε να δημιουργηθεί ένα νέο πάγιο που θα περιέχει όλες τις αξίες του αρχικού και παράλληλα θα μηδενιστεί το αρχικό.
• Προστέθηκε η έννοια της Εύλογης αξίας στις μερίδες παγίων καθώς και ημερομηνία έναρξης εφαρμογής της. Μέσω του wizard Αρχικοποίηση κατηγορίας απόσβεσης γίνεται η μετάβαση του παγίου σε άλλη κατηγορία και η προσαρμογή των αξιών του. Τα παραπάνω πεδία είναι διαθέσιμα στις Μαζικές μεταβολές των παγίων.

Είδη

Σορτιμέντο

Το Σορτιμέντο είναι το “πακέτο ποσοτήτων” ενός είδους. Ο σκοπός του είναι να παρέχει ένα εύκολο υπολογισμό ποσοτήτων στα παραστατικά. Πρακτικά ο χρήστης πληκτρολογεί σε ένα παραστατικό την ποσότητα του σορτιμέντου και το Σύστημα υπολογίζει και συμπληρώνει τις αντίστοιχες ποσότητες ανά ειδικό χαρακτηριστικό του είδους.

Χρησιμοποιείται συνήθως για είδη ένδυσης και υπόδησης που έχουν διαστάσεις (π.χ. χρώμα – μέγεθος) χωρίς αυτό να σημαίνει ότι δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί και για άλλα είδη.

Παράδειγμα που αφορά σε ρούχα: Μαγαζί λιανικής πώλησης ρούχων αγοράζει παντελόνια πριν από κάθε νέα σαιζόν από την επιχείρηση που τα κατασκευάζει. Η επιχείρηση αυτή έχει δημιουργήσει “πακέτα” παντελονιών βάσει μεγέθους ανά σεζόν, π.χ. Διαστασολόγιο Άνοιξη – Καλοκαίρι 2017. Το κάθε πακέτο αποτελείται από ένα (1) τεμάχιο Small, τρία (3) τεμάχια Medium και (2) τεμάχια Large παντελόνια σε όλα τα χρώματα. Κατά συνέπεια, το μαγαζί πρέπει υποχρεωτικά να αγοράσει όσα “πακέτα” παντελονιών χρειάζεται και όχι μεμονωμένα παντελόνια.

Πολλαπλάσια ποσότητας

Έλεγχος της ποσότητας πώλησης έτσι ώστε να είναι «πολλαπλάσια» κάποιων μονάδων μέτρησης. Αν στην καταχώριση βρεθεί ότι η ποσότητα της γραμμής δεν ισούται με κάποιο ακέραιο πολλαπλάσιο έστω και μιας από τις Εναλλακτικές μονάδες μέτρησης του είδους, τότε ο χρήστης προειδοποιείται ή του απαγορεύεται η καταχώριση της κίνησης, ανάλογα με την επιλογή Ελάχιστη ΜΜ του τύπου παραστατικού. Η ενημέρωση αυτή δεν γίνεται μόνο με την εμφάνιση σχετικού μηνύματος κατά την αποθήκευση, εμφανίζεται και ενημερωτικό μήνυμα όταν ο κέρσορας του mouse βρεθεί πάνω στη γραμμή του είδους.

Ελάχιστες μονάδες μέτρησης

Ορισμός κατώτατου ορίου ποσότητας στην πώληση και αγορά. Κατά την καταχώριση παραστατικού και βάσει της αναλογίας της μονάδας μέτρησης, ελέγχεται η ποσότητα στη γραμμή του παραστατικού αν είναι ίση ή μικρότερη της αντίστοιχης ελάχιστης.

Εναλλακτικές μονάδες μέτρησης

Με τον ορισμό εναλλακτικών μονάδων μέτρησης το αποτέλεσμα είναι η μείωση των αναγκαίων ομάδων μονάδων μέτρησης ειδών. Οι εναλλακτικές μονάδες μέτρησης επιλέγονται στις εναλλακτικές μονάδες των παραστατικών πώλησης, αγορών και ειδών (γραμμή παραστατικού).

Πρακτικό παράδειγμα χρήσης: Τα είδη μιας επιχείρησης απογράφονται σε τεμάχια, πωλούνται όμως εκτός από τεμάχια και σε κουτιά. Επειδή τα κουτιά έχουν συγκεκριμένες διαστάσεις και τα είδη διαφορετικές, σε κάθε κουτί ανάλογα με το είδος, άλλες φορές χωρούν 10 τεμάχια και άλλες 15 τεμάχια κ.ο.κ.

Αποτίμηση εμπορικού

Αποτίμηση ανά υποκατάστημα

Ολοκληρώθηκε και επεκτάθηκε η λειτουργικότητα αποτίμησης των ειδών ανά υποκατάστημα εταιρίας.

Στη λειτουργικότητα αυτή, τα διαθέσιμα στοιχεία αποτίμησης ανά υποκατάστημα (Τιμή αποτίμησης και Τιμή κόστους εξαγωγών που ήδη υπολογίζονταν από το Σύστημα), δύναται πλέον να χρησιμοποιηθούν για να αποτιμήσουν τα κοστολογικά παραστατικά (π.χ. εξαγωγών) του κάθε αντίστοιχου υποκαταστήματος. Αυτό επιτυγχάνεται μέσω σχετικών επιλογών που ενσωματώθηκαν στις διάφορες διαδικασίες της αποτίμησης.

Για την υποστήριξη αυτής της λειτουργικότητας, επεκτάθηκε η δυνατότητα παραμετροποίησης ώστε οι εισαγωγές από ενδοδιακινήσεις (για τα υποκαταστήματα για τα οποία αυτό απαιτείται) να διαχειρίζονται ως πρωτογενείς κινήσεις προσδιορισμού των στοιχείων αποτίμησης (επιπρόσθετα, δηλαδή, των εισαγωγών από αγορές ή παραγωγή στα υποκαταστήματα αυτά) για το εκάστοτε υποκατάστημα. Το κόστος, δε, των εισαγωγών από ενδοδιακινήσεις προκύπτει από το κόστος που έχει υπολογιστεί για τις αντίστοιχες εξαγωγές από το υποκατάστημα εξαγωγής. Για το σκοπό αυτό, δημιουργήθηκαν νέες διαδικασίες που αναλαμβάνουν την κοστολόγηση εξαγωγών για ενδοδιακίνηση και την κοστολόγηση εισαγωγών από ενδοδιακίνηση.

Να σημειωθεί, δε, όπως προκύπτει και από τα ανωτέρω, πως για την ορθή αξιοποίηση της λειτουργικότητας της αποτίμησης ανά υποκατάστημα, σημαντικό ρόλο πλέον διαδραματίζει η σειρά εκτέλεσης της αποτίμησης μεταξύ των υποκαταστημάτων της εταιρίας.

Κατάλληλες παρεμβάσεις, τέλος, έγιναν και σε διάφορα άλλα σημεία της εφαρμογής, όπως, για παράδειγμα, στις Καταστάσεις απογραφής και στα Ισοζύγια αποθήκης, όπου προστέθηκαν νέες επιλογές για τη χρήση ή όχι της τιμής αποτίμησης ανά υποκατάστημα στον υπολογισμό της αξίας αποθέματος του κάθε υποκαταστήματος.

 

Αρχείο πληρωμών για τράπεζες (SEPA)

Η  “Ηλεκτρονική πληρωμή” είναι μία νέα διαδικασία μέσω της οποίας παρέχεται η δυνατότητα δημιουργίας αρχείων πληρωμής τραπεζών σύμφωνα με τις SEPA προδιαγραφές (μορφής ISO 20022 xml) με σκοπό την υποβολή τους, από το χρήστη, στα κατάλληλα web sites της κάθε τράπεζας, στην οποία η εταιρία τηρεί τραπεζικό λογαριασμό. Η Ηλεκτρονική Πληρωμή είτε αντλεί στοιχεία από υφιστάμενες εγγραφές τύπου “πληρωμών” ή “εμβασμάτων” είτε δίνει τη δυνατότητα  της απ’ ευθείας καταχώρισης εγγραφών για ηλεκτρονική πληρωμή. Η λειτουργία αυτή απαιτεί την συμμετοχή της myGalaxy υπηρεσίας “Λογιστικές υπηρεσίες”.

 

Νέες εκτυπώσεις

• Υλοποιήθηκε η νέα εκτύπωση Έλεγχος εγγραφών Intrastat (Εκτυπώσεις ειδών – Κινήσεις) που εμφανίζει τις κινήσεις, οι οποίες ενημερώνουν την Κατάσταση Intrastat. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τον έλεγχο και τη συμφωνία των παραστατικών με την κατάσταση Intrastat.
• Στο ίδιο σημείο του menu προστέθηκε και η εκτύπωση Έλεγχος εγγραφών Vies. Εμφανίζει τις κινήσεις που ενημερώνουν την Κατάσταση  Vies ώστε να μπορεί να γίνει διασταύρωση και συμφωνία των παραστατικών με την κατάσταση Vies.
• Δημιουργήθηκε η εκτύπωση “Κινήσεις προμηθευτή ανά υποκατάστημα” στην οντότητα Προμηθευτές αντίστοιχη με την εκτύπωση “Κινήσεις πελάτη ανά υποκατάστημα”. Η εκτύπωση αυτή εμφανίζει τις κινήσεις του προμηθευτή ανά υποκατάστημα .
• Νέα εκτύπωση Έλεγχος αναλυτικών υπολοίπων ειδών (Εκτυπώσεις ειδών – Καταστάσεις υπολοίπων) που απεικονίζει το λογιστικό υπόλοιπο των ειδών και το υπόλοιπο ανά παρτίδα και SN. Διαθέτει επιπλέον κριτήριο για την εμφάνιση όλων των ειδών ή μόνο όσων παρουσιάζουν διαφορά μεταξύ του λογιστικού υπολοίπου και του υπολοίπου ανά παρτίδα – SN. Γίνεται ανάλυση ανά SN & Παρτίδα και ανά Ειδικό χαρακτηριστικό. Εμφανίζονται όλα τα είδη και σε όσα υπάρχει “παρτίδα” ή /και “SN” ή “Ειδικό χαρακτηριστικό” γίνεται ανάλυση.
• Στα OLAPs λογιστικής προστέθηκε η Κατάσταση Ελέγχου Μερισμών άρθρων λογιστικής, με δυνατότητα zoom στο άρθρο του μερισμού και το παραγόμενο άρθρο (αν έχει δημιουργηθεί).

Λογιστική

• Στον wizard Μεταφορά υπολοίπων λογιστικής υπάρχει πλέον η δυνατότητα αποθήκευσης των φίλτρων.
• Μπορούν πλέον να δημιουργηθούν συνθετικά για χώρους εγκατάστασης παγίων.

 

Πάγια

• Κατά την εκτέλεση της ενέργειας “Μετατροπή σε αγορά παγίου” είναι εφικτή η επιλογή Χώρου εγκατάστασης παγίου.
• Πραγματοποιήθηκε προσθήκη της ενέργειας Μαζική ενημέρωση στη Λίστα Παγίων.

 

Οικονομική Διαχείριση

• Παρέχεται η δυνατότητα απενεργοποίησης του όρου πληρωμής, όπου αυτός χρησιμοποιείται.
• Προστέθηκε στις μεταβλητές της φόρμουλας υπολογισμού επιβαρύνσεων και ο τύπος γραμμής.
• Στο μπλοκ επιταγών  εμφανίζεται πλέον ο Τρέχον αριθμός.
• Στη μαζική δημιουργία πληρωτέων αξιογράφων με μπλοκ μπορούν πλέον να καταχωριστούν τα αξιόγραφα όταν δεν υπάρχει τραπεζικός λογαριασμός στο λογαριασμό ταμείου και υπάρχει μόνο η τράπεζα. Μέχρι τώρα εμφανιζόταν απαγορευτικό μήνυμα ότι ο τραπεζικός λογαριασμός πρέπει να συμπίπτει με τον τραπεζικό λογαριασμό του ταμείου.
• Στους τρόπους κλεισίματος ανοιχτών κινήσεων προστέθηκε και η ελεύθερη επιλογή χρήστη ώστε να παρέχεται η δυνατότητα αντιστοίχισης κινήσεων μίας διάστασης με οποιαδήποτε άλλη.

 

Συναλλασσόμενοι

• Ένας τραπεζικός λογαριασμός συναλλασσόμενου μπορεί πλέον να απενεργοποιηθεί (Ενεργό) και να οριστεί ως Προτεινόμενος για πληρωμές.
• Δόθηκε η δυνατότητα αναζήτησης των Χρεωστών και των Πιστωτών με ΑΦΜ στα παραστατικά, όπως στους πελάτες και προμηθευτές.

 

Είδη

• Προστέθηκε η δυνατότητα πρότασης της μονάδας μέτρησης που έχει οριστεί στο κύριο είδος (ανά εταιρία) κατά τη δημιουργία νέου εναλλακτικού κωδικού.
• Στις Τρέχουσες τιμές του είδους (Δεδομένα) εμφανίζονται πλέον και όσες δεν έχουν ενημερώσει τον πίνακα με το ιστορικό τιμών.
• Το πεδίο “Υποχρεωτικός ορισμός χρόνου” είναι πλέον ενεργό και για είδη . Για το λόγο αυτό μεταφέρθηκε στη σελίδα “Γενικά” από την “Στοιχεία υπηρεσίας”.
• Υπάρχει πλέον δυνατότητα μεταφοράς αρνητικών υπολοίπων σε επόμενη χρήση η οποία μεταφέρει οτιδήποτε αρνητικό (σε επίπεδο χαρακτηριστικού, παρτίδας, είδους).
• Προστέθηκε η στήλη Τιμή στις Τελευταίες τιμές είδους (Ενέργειες γραμμής Παραστατικού Πώλησης) του αριστερού τμήματος της φόρμας. Με τον τρόπο αυτόν υπάρχει στατικά δίπλα από το εκάστοτε παραστατικό η τιμή με την οποία καταχωρίστηκε το είδος.
• Είναι πλέον εφικτή η γρήγορη δημιουργία SN από το χρήστη χωρίς πρόταση μορφής κωδικού SN.
• Υλοποιήθηκε έλεγχος κατά την καταχώριση εναλλακτικών κωδικών Barcode τύπου EAN-13, UCC-14, UCC-8, UCC-12, SSCC με αντίστοιχο μήνυμα σφάλματος για την ορθότητα όπως μήκος, checksum κλπ. Ο έλεγχος καλείται από button δίπλα στον κωδικό. Εκτός από τον έλεγχο γίνεται και προσθήκη check digit.
• Για την πρόταση των περιεκτών εγγυοδοσίας στα παραστατικά προστέθηκε η παράμετρος Τρόπος υπολογισμού για την μέθοδο υπολογισμού της προτεινόμενης ποσότητας (Ρυθμίσεις Εμπορικό Ειδών Ανά εταιρία Ρυθμίσεις μονάδων μέτρησης). Οι δυνατές τιμές είναι Κίνησης και Στρογγυλοποίηση. Στην περίπτωση που δηλωθεί Στρογγυλοποίηση, η προτεινόμενη ποσότητα περιέκτη στρογγυλοποιείται στην επόμενη μονάδα.

 

Εντολές απογραφής

• Η συμπλήρωση της παρτίδας είδους σε μια Φυσική καταμέτρηση είναι υποχρεωτική μόνο στην περίπτωση που το παραστατικό που θα χρησιμοποιηθεί για την τακτοποίηση αποθήκης κάνει χρήση παρτίδων (Εντολή απογραφής – Τύπος παραστατικού τακτοποίησης αποθήκης).

 

Εμπορική διαχείριση

• Δόθηκε η δυνατότητα υπολογισμού αξιών εγγυοδοσίας πελατών-προμηθευτών όταν η εγγυοδοσία δεν συμμετέχει στα σύνολα του παραστατικού.
• Έγινε προσθήκη ημερομηνίας ενημέρωσης στα πεδία ημερομηνία εγγραφής του σεναρίου μετασχηματισμού.
• Έγινε προθήκη και των οριζόμενων πεδίων στις διαθέσιμες στήλες του πίνακα που εμφανίζεται κατά το μετασχηματισμό ενός παραστατικού.
• Είναι εφικτός πλέον ο καθορισμός χρονικού προσδιορισμού και σε είδη εκτός από υπηρεσίες.
• Όταν ένα παραστατικό εξοφλείται αυτόματα με την καταχώριση και στην είσπραξη περιλαμβάνεται χρηματικός λογαριασμός “είδους” Πιστωτική κάρτα πελάτη και ο “τύπος” της πιστωτικής κάρτας δεν απαιτείται (δεν είναι ενεργοποιημένη η επιλογή “Απαιτείται αριθμός κάρτας πληρωμής”) δεν εμφανίζεται η οικονομική εγγραφή.
• Μεταφέρονται και τα custom πεδία επικεφαλίδας & γραμμών παραστατικών των παραστατικών αγοράς, πώλησης και ειδών. Τα custom πεδία πρέπει να έχουν δημιουργηθεί στο schema είτε μέσω configurator, είτε μέσω custom schema. Δεν μεταφέρονται τα dynamic πεδία.
• Κατά το μετασχηματισμό παραστατικών από ένα κύκλωμα σε άλλο (αγορές σε πωλήσεις) μεταφέρονται και τα πεδία ομαδοποίησης π.χ. ημερομηνία από – έως κ.λπ. . Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να επιλεγούν τα επιθυμητά πεδία ως πεδία ομαδοποίησης στα σενάρια μετασχηματισμού. Στα πεδία αυτά δεν περιλαμβάνονται τα Οριζόμενα από το χρήστη πεδία.
• Δυνατότητα ανάθεσης ροής μετασχηματισμού σε τύπο παραστατικού. Είναι πλέον εφικτό να δημιουργείται αυτόματα με την καταχώριση ενός παραστατικού συγκεκριμένου τύπου ένα άλλο παραστατικό.
• Δυνατότητα φιλτραρίσματος με πολλαπλή επιλογή αντί απλής στην οθόνη μετασχηματισμού.
• Δόθηκε η δυνατότητα φιλτραρίσματος στην ένδειξη εξυπηρέτησης των παραγγελιών πωλήσεων.
• Η πολλαπλή επιλογή ειδών υποστηρίζεται και από την απλή επιλογή ειδών (λίστα) σε εμπορικά παραστατικά και ειδών.
• Στο επιμέρους τμήμα εκπτώσεων της γραμμής παραστατικού υπάρχει πλέον η δυνατότητα εμφάνισης ως στηλών και των αξιών Καθαρή αξία έκπτωσης και ΦΠΑ έκπτωσης στα νομίσματα της κίνησης. Στο grid αυτό είναι εμφανείς οι αξίες στο νόμισμα της κίνησης και κρυφές οι αξίες σε άλλο νόμισμα.
• Έγιναν αλλαγές στον υπολογισμό επιβάρυνσης τύπου Ειδικού φόρου κατανάλωσης στα παραστατικά λιανικής. Πιο συγκεκριμένα, όταν η επιβάρυνση ανήκει σε ομάδα τύπου Ειδικός φόρος κατανάλωσης, τότε το Σύστημα θεωρεί ότι η αξία της περιλαμβάνεται στην τιμή λιανικής του είδους. Τέτοια παραδείγματα είναι ο Δημοτικός φόρος, ο Ειδικός φόρος κατανάλωσης κ.α.
  Πρακτικά αυτό σημαίνει ότι όταν πληκτρολογείτε την τιμή είδους σε ένα παραστατικό λιανικής, το Σύστημα με τους κατάλληλους υπολογισμούς, θα την αποσυνθέσει στις επιμέρους αξίες Καθαρή αξία, Αξία ΦΠΑ, Αξία Επιβάρυνσης και ΦΠΑ Επιβάρυνσης.

 

Εμπορική πολιτική

• Σε τύπους συνθήκης εμπορικής πολιτικής με τύπο “Είδος” και “Συναλλασσόμενο\ Πελάτη” δόθηκε δυνατότητα μαζικής επιλογής εγγραφών (π.χ. ειδών).

 

Απολογιστικές συμφωνίες 

• Στις απολογιστικές συμφωνίες, υπάρχει πλέον η δυνατότητα να παραμετροποιήσετε την απόδοση της απολογιστικής σε συγκεκριμένο είδος (ανεξάρτητα αν αυτό περιέχεται σε συναλλαγές ή όχι).

 

Πλάνα αναπλήρωσης

• Προστέθηκαν και είναι διαθέσιμα, τόσο ως μεταβλητές στους οριζόμενους υπολογισμούς του πλάνου αναπλήρωσης, όσο και ως στήλες στον browser διαχείρισης των ειδών του πλάνου αναπλήρωσης, τα μεγέθη:
  • Όριο ασφαλείας (Safety stock)
  • Επίπεδο αναπλήρωσης (Reorder level)
  • Επιθυμητό απόθεμα (Optimum stock)

Το δε μέγεθος, εξ αυτών των τριών, που έχει επιλεγεί στο κριτήριο “Επιθυμητή ποσότητα”, συνεχίζει να παραμένει διαθέσιμο μέσω του υπάρχοντος μεγέθους “Επιθυμητό απόθεμα ασφαλείας”.

Με αυτή την επέκταση, υπάρχει δυνατότητα πλήρους διαχωρισμού μεταξύ του κριτηρίου εισαγωγής ενός είδους στο πλάνο και της ποσότητας που θα προταθεί για αναπλήρωση εφόσον το είδος εισαχθεί.

• Ως επέκταση του προηγούμενου, κατά την εισαγωγή ειδών στο πλάνο, μπορούν πλέον να εξαιρεθούν τα είδη για τα οποία δεν προκύπτει ανάγκη αναπλήρωσης (ως τώρα εισάγονταν και αυτά αλλά με μηδενική πρόταση στην ποσότητα αναπλήρωσης).
• Τα είδη που εισάγονται στο πλάνο με μηδενική πρόταση ποσότητας αναπλήρωσης, πλέον χαρακτηρίζονται με ένδειξη “Δεν έχει υπολογισθεί” (άσπρη ένδειξη) και όχι “Σε έλλειψη” (κόκκινη ένδειξη) – αφορά στην χρονική προσέγγιση αναπλήρωσης.
• Στον browser διαχείρισης των ειδών του πλάνου αναπλήρωσης:
  • δόθηκε δυνατότητα φιλτραρίσματος των ειδών βάσει της (χρονικής) ένδειξης της κατάστασης αναπαραγγελίας

και

• προστέθηκε button για Ανανέωση της λίστας.

 

Διαχείριση παραγωγής

• Συνταγολόγια: δόθηκε δυνατότητα μαζικής εισαγωγής αναλούμενων υλικών.
• Μερισμός αναλώσεων: δόθηκε η δυνατότητα ασύγχρονης εκτέλεσης τόσο της διαδικασίας Μερισμού αναλώσεων όσο και της διαδικασίας Αναίρεσης του μερισμού.
• Μερισμός αναλώσεων: δόθηκε η δυνατότητα προσδιορισμού της ημερομηνίας των δημιουργούμενων από τη διαδικασία δελτίων ανάλωσης. Προστέθηκε παράμετρος μέσω της οποίας επιλέγεται είτε η ημερομηνία λήξης του διαστήματος του μερισμού είτε η ημερομηνία παραγωγής της σχετικής εντολής.

 

Αποτίμηση εμπορικού

• Προστέθηκε στα σενάρια κοστολόγησης παράμετρος ώστε να προσδιορίζεται η περίοδος που θα γίνεται υπολογισμός όταν υπάρχουν έργα και επικαλυπτόμενες χρονικές περίοδοι.
• Δόθηκε δυνατότητα παραμετροποίησης ετήσιας αποτίμησης στο Commercial.

 

Κοστολόγηση παραγωγής

• Βελτίωση της ταχύτητας υπολογισμού κόστους παραγωγής ημιέτοιμων σε Oracle.
• Βελτίωση του αλγόριθμου υπολογισμού κόστους παραγωγής ημιέτοιμων στην περίπτωση χρήσης Μέσης σταθμικής μεθόδου αποτίμησης.
• Στην επισκόπηση αποτελεσμάτων κοστολόγησης δόθηκε η δυνατότητα εμφάνισης των κοστολογημένων εντολών παραγωγής (και) σε μορφή grid.

 

RF – Αποθήκες

• Διαχείριση φορέα αποθήκευσης κατά την παραλαβή και τη μετακίνηση των ειδών στην αποθήκη. Καθορίζεται παραμετρικά αν κατά την παραλαβή ή μετακίνηση θα ορίζεται  φορέας αποθήκευσης (παλέτα) ώστε να υπάρχει εικόνα αποθέματος ανά θέση και φορέα (SSCC).
• Ορίζονται σε επίπεδο είδους τα υποχρεωτικά πεδία για τη δημιουργία παρτίδας από τα τερματικά RF, για παράδειγμα μόνο κωδικός παρτίδας και ημερομηνία λήξης. Παρέχεται η δυνατότητα δημιουργίας κινήσεων αποθήκης (RF) χωρίς την επιλογή παρτίδας για την περίπτωση που το παραστατικό που δημιουργείται δεν διαχειρίζεται παρτίδες.
• Υπάρχει δυνατότητα εξαίρεσης των αποθεμάτων που βρίσκονται στη βασική θέση και τη θέση συλλογής (Primary & picking buffer) κατά τη δημιουργία αιτημάτων συλλογής εξυπηρέτησης παραγγελιών.
• Επιβεβαίωση γραμμής εντολής συλλογής χωρίς ανάγκη επιβεβαίωσης κωδικού, θέσης, ποσότητας.
• Ενεργοποίηση φίλτρων επιλογής τύπων εναλλακτικών κωδικών (π.χ. τύποι barcode) ανά χώρο αποθήκης.
• Δυνατότητα προσωρινής αποθήκευσης ενός παραστατικού και αναζήτησής του στη συνέχεια έτσι για παράδειγμα μπορεί να ξεκινήσει μία διαδικασία παραλαβής να αποθηκευτεί προσωρινά για να ξεκινήσει μία άλλη και να συνεχίσει την πρώτη σε επόμενο χρόνο. Παράλληλα, μέσω της λίστας παραστατικών RF που προστέθηκε, παρέχεται πλέον η δυνατότητα μεταβολής μη οριστικοποιημένων παραστατικών (RF) από τα τερματικά.

 

Διαστάσεις

• Προστέθηκε η δυνατότητα ελέγχου συμφωνίας της αξίας κίνησης με τις αξίες που έχουν αναλυθεί σε διαστάσεις μέσω σχετικής παραμέτρου στις γενικές ρυθμίσεις της εφαρμογής.
• Δυνατότητα άμεσης διαχείρισης των αναθέσεων διαστάσεων πάνω από τις οντότητες της εφαρμογής (πελάτης, προμηθευτής , είδος , πάγιο, χρεώστης , πιστωτής, λογαριασμός λογιστικής, οικονομικός και χρηματικός λογαριασμός). Γενικότερα στις αναθέσεις διαστάσεων προστέθηκε η δυνατότητα μαζικής διαγραφής αναθέσεων και η δυνατότητα ανάθεσης μέσα από τη διάσταση.
• Επεκτάθηκε ο μηχανισμός διαστάσεων γραμμής σε παραστατικά παγίων και παραστατικά αποθήκης.  Έτσι μπορούν να γίνουν επιμέρους αναθέσεις σε πάγια και χώρους εγκατάστασης και η εφαρμογή να προτείνει τις κατάλληλες διαστάσεις είτε κατά την καταχώριση εγγραφών από τον χρήστη είτε κατά τη δημιουργία εγγραφών από μηχανισμούς της εφαρμογής (υπολογισμοί αποσβέσεων). Παράλληλα, στα παραστατικά αποθήκης μπορεί πλέον ο χρήστης να καταχωρίσει κινήσεις ειδών και η εφαρμογή να προτείνει τις κατάλληλες διαστάσεις. Τέλος, δόθηκε η δυνατότητα η κοστολόγηση αποθήκης να ενημερώνει και στοιχεία διαστάσεων λαμβάνοντας τις τιμές των διαστάσεων γραμμής από τα παραστατικά πωλήσεων-εξαγωγών.
• Για τις περιπτώσεις που υπάρχει ανάγκη πληροφόρησης σε επίπεδο πελατών προμηθευτών ακόμα και χρηματικών λογαριασμών με ανάλυση διαστάσεων παρέχεται η δυνατότητα υπολογισμού της «διάστασης γραμμής» στην επικεφαλίδα του παραστατικού με αξίες όπως αυτές προκύπτουν από τις γραμμές του παραστατικού. Η δυνατότητα αυτή ενεργοποιείται στα στοιχεία της χρήσης μέσω της επιλογής «Μεταφορά διάστασης επικεφαλίδας παραστατικών».

 

Εγκρίσεις

• Προστέθηκαν επιλογές στο menu της Βασικής δομής για την πρόσβαση στις εγκρίσεις.

 

Datatalk

• Υπάρχει πλέον η δυνατότητα ταχείας εκτέλεσης ενός σεναρίου Datatalk (για όλα τα ενεργά βήματα με τη σειρά εκτέλεσης τους). Έτσι οι χρήστες δεν είναι υποχρεωμένοι για σενάρια Datatalk που έχουν τυποποιηθεί, να ανοίγουν το σενάριο (μεταβολή) και να επιλέγουν ανά βήμα τη Φόρτωση δεδομένων αλλά και την Εκτέλεση.

 

B2B

• Στη φόρμα ορισμού των ρυθμίσεων για το myGalaxy (γίνεται διαθέσιμη επιλέγοντας Ρυθμίσεις Cloud myGalaxy) έχετε τη δυνατότητα να προσδιορίσετε τη φόρμα εκτύπωσης ανά εταιρία που έχει συγχρονιστεί προς το myGalaxy. Οι φόρμες προς επιλογή στο διαχειριστικό panel προκύπτουν δυναμικά βάσει του επιλεγμένου τύπου παραστατικών πωλήσεων.
• Στη φόρμα ορισμού των ρυθμίσεων για το myGalaxy (γίνεται διαθέσιμη επιλέγοντας Ρυθμίσεις Cloud myGalaxy) έχετε τη δυνατότητα να προσδιορίσετε τη διαθεσιμότητα των τρόπων πληρωμής στη φόρμα μιας παραγγελίας.

 

Βελτιώσεις σε Εκτυπώσεις, OLAP

• Στην καρτέλα χρηματικού λογαριασμού εκτός από τα γενικά σύνολα, που περιλαμβάνουν και τις από μεταφορά αξίες, εμφανίζονται και τα σύνολα της επιλεγμένης περιόδου .
• Στην προβολή OLAP Κινήσεις είδους  (εκτυπώσεις Εμπορικής διαχείρισης) προστέθηκε ως φίλτρο ο Κωδικός τύπου του παραστατικού.
• Έγινε προσθήκη στήλης Τιμολογημένων ποσοτήτων πωλήσεων και αγορών στις εκτυπώσεις: Ισοζύγιο αποθήκης, Καρτέλα ειδών, Αναλυτική καρτέλα ειδών και Αναλυτικό ισοζύγιο αποθήκης.
• Στις εκτυπώσεις Εκκρεμείς κινήσεις αγορών & πωλήσεων προστέθηκε στα φίλτρα η Ημερομηνία μετασχηματισμένης εγγραφής με τελεστή <=.
• Πλέον τα OLAPs υπολοίπων ειδών με χαρακτηριστικά και παρτίδες ομαδοποιούνται αυτόματα σε χαρακτηριστικά και παρτίδες.
• Στην εκτύπωση Καρτέλα Είδους με επιλογή “Ομαδοποίηση ανά Υποκατάστημα” έγινε διαχωρισμός των ΕΚ ΜΕΤΑΦΟΡΑΣ ανά υποκατάστημα για να υπολογίζονται και στα προοδευτικά υπόλοιπα.
• Τροποποιήθηκαν οι εκτυπώσεις Πωλήσεις ανά καθεστώς ΦΠΑ & Αγορές ανά καθεστώς ΦΠΑ, έτσι ώστε να εμφανίζουν τις αξίες των Επιβαρύνσεων, Φόρων, Κρατήσεων που δεν ενημερώνουν Κόστος, Σύνολα και Τζίρο.
• Δόθηκε η δυνατότητα Drill down σε παραστατικού στα OLAPs της Εμπορικής Διαχείρισης.
• Στις εκτυπώσεις καρτέλας είδους προστέθηκε στήλη “Ελεγχόμενο υπόλοιπο”.
• Στην εκτύπωση Καρτέλα κινήσεων ”Λογαριασμών ανά διάσταση” προστέθηκε το φίλτρο Σετ μεταβλητών.
• Στην εκτύπωση Εντολών παραγωγής δόθηκε η δυνατότητα πολλαπλής επιλογής της Κατάστασης των εντολών.

 

Γενικές βελτιώσεις

• Βελτίωση της οθόνης εμφάνισης του Ιστορικού ελέγχου ώστε να μην εμφανίζονται guid, όταν είναι Λεπτομερής η καταγραφή.
• Προστέθηκε η δυνατότητα επιλογής των πεδίων που θα αντιγραφούν κατά την αντιγραφή οντότητας, (π.χ. είδος). Είναι διαθέσιμη στο menu γρανάζι της κάθε οντότητας.
• Υπάρχει πλέον η δυνατότητα μαζικής έγκρισης παραστατικών και από την οθόνη των jobs.
• Στις Γενικές ρυθμίσεις – Ανά εταιρία μέσω της επιλογής Μορφοποίηση προβολής παραστατικών ορίζεται αν η μορφοποίηση θα γίνεται ανά “τύπο” παραστατικού ή “είδος” παραστατικού.
• Προστέθηκε ανά Σειρά αρίθμησης η δυνατότητα δήλωσης της Συσκευής φορολογικού μηχανισμού. 
• Web Shop: Υλοποιήθηκε νέα κλήση ώστε να αποστέλλονται και οι εναλλακτικοί κωδικοί.