Galaxy Commercial

Σύστημα ασφαλείας

Ταυτόχρονα διαθέτουν και ένα εκτεταμένο σύστημα ασφαλείας για την διαχείριση των δικαιωμάτων των χρηστών μέσα στην εφαρμογή. Περιληπτικά το σύστημα ασφαλείας των εφαρμογών περιλαμβάνει :

• Δυνατότητα ορισμού σε κάθε χρήστη του βασικού του τύπου , εάν είναι απλός χρήστης ή administrator ή configurator και ορισμού των εταιριών και υποκαταστημάτων στα οποία θα του επιτρέπεται η πρόσβαση. Ο κάθε χρήστης συνδέεται με ρόλους που έχει μέσα στην επιχείρηιση και για κάθε ρόλο ορίζονται τα διακαιώματα του για τις εργασίες της εφαρμογής.
• Δυνατότητα ιχνηλάτισης των μεταβολών που σε επίπεδο εγγραφής είτε σε επίπεδο πεδίου εγγραφής με καταγραφή όλων των μεταβολών.
• Δυνατότητα ορισμού προφίλ εργασίας των χρηστών με στόχο τον σχεδιασμό της λειτουργίας για κάθε προφίλ εργασίας πχ σχεδιασμός menu , οθονών και εκτυπωτικών ανά προφίλ. Ο κάθε χρήστης έχει δυαντότητα σύνδεσης με ένα προφιλ εργασίας.
• Δυνατότητα καταγραφής των ενεργειών ανά χρήστη.

Πολυεταιρικότητα

Το Commercial διαχειρίζεται πολλές εταιρίες στην ίδια βάση και δίνει τη δυνατότητα ταυτόχρονης καταχώρησης εγγραφών σε διαφορετικές εταιρείες χωρίς την ανάγκη εξόδου από την μία και εισόδου στην άλλη. Συγχρόνως όλες οι οντότητες (πελάτες, είδη, πωλητές κλπ) δημιουργούνται μία φορά στην βάση ενώ ταυτόχρονα μπορούν να κινηθούν από όλες τις εταιρίες και να δώσουν οικονομικά στοιχεία για κάθε εταιρία. Με αυτό τον τρόπο εξασφαλίζετε ταχύτητα και οικονομία όγκων δεδομένων. Επιπλέον μπορείτε να έχετε credit control σε πελάτες-προμηθευτές- χρεώστες-πιστωτές σε επίπεδο ομίλου και εταιρίας.

Ενσωματωμένο CRM

Το σύστημα διαχείρισης πελατειακών σχέσεων (CRM) είναι ενσωματωμένο στην εφαρμογή, ώστε να λειτουργούν σε ενιαίο περιβάλλον και πλατφόρμα. Έχετε ομογενοποιημένη και συνολική πληροφόρηση, πλήρες ιστορικό κάθε πώλησης και αποφεύγετε τις διπλές καταχωρήσεις. Ενδεικτικά:

• Μπορείτε να παρακολουθήσετε ολοκληρωμένα τον κύκλο πώλησης ξεκινώντας από ένα τηλεφώνημα ή ραντεβού σε ένα δυνητικό πελάτη που εξελίσσεται σταδιακά σε ευκαιρία πώλησης, προσφορά και τελικά σε παραγγελία και παραστατικό πώλησης, μέσα από μία ενιαία ροή εργασιών.
• Οι υπηρεσίες που παρέχετε στους πελάτες σας, από απλές ενέργειες στο σύστημα μπορούν να μετασχηματιστούν απευθείας σε τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών.

Επιπλέον είναι έξυπνα σχεδιασμένο ώστε να μην επιβαρύνει την εμπορική σας διαχείριση με marketing δεδομένα, που αφορούν αποκλειστικά CRΜ.

Μονάδες Μέτρησης

Μπορείτε να συνδέσετε κάθε είδος με μέχρι 3 group ομοειδών μονάδων μέτρησης και να ορίσετε ανά είδος ποιες από τις μονάδες μέτρησης των group θα είναι οι 3 επίσημες μονάδες μέτρησης του είδους. Έτσι σας δίνεται η δυνατότητα να καταχωρείτε κινήσεις σε οποιαδήποτε μονάδα μέτρησης από τις μονάδες των group (πχ. Κιλά, γραμμάρια, 5κιλο, 10κιλο). Το υπόλοιπο του είδους θα εμφανίζεται και στις 3 κύριες μονάδες μέτρησης.

Τιμοκατάλογοι

Η εφαρμογή μπορεί να διαχειρίζεται πολλαπλούς τιμοκαταλόγους που διέπονται από οριζόμενους κανόνες καθορισμού τιμών, για συγκεκριμένα χρονικά διαστήματα. Οι τιμοκατάλογοι διασυνδέονται μεταξύ τους και οι τιμές διαμορφώνονται με τύπους υπολογισμού. Οι τιμές μπορεί να είναι βάσει κλίμακας και ειδικού χαρακτηριστικού (πχ. μέγεθος). Οι τιμοκατάλογοι ενεργοποιούνται βάσει κανόνων ανάθεσης για πελάτη ή κατηγορία πελατών , για τύπο παραστατικού , για τρόπο πληρωμής.

Οντότητες βασιμένες σε ρόλους

Ορισμός ρόλων για κάθε οντότητα (συναλλασόμενοι , είδη ). Για παραδειγμα καθορίζεται σε ένα συναλλοσσόμενο ποιους ρόλους θα έχει στην εταιρία (πχ πελάτης και προμηθευτής και χρεώστης και πιστωτής) ώστε να υπάρχει κεντρικά η κοινή πληροφορία και να συμπληρώνονται μόνο τα επιπλέον στοιχεία ανά ρόλο όπως ποσοστά προμήθειας , τρόποι πληρωμής κλπ.

Ενδιάμεσοι / Ρόλοι

Αν εκτός από τους πελάτες και τους προμηθευτές σας συναλλάσσεστε και με πωλητές, εισπράκτορες, υπεργολάβους, αντιπροσώπους, μπορείτε να τους καταχωρήσετε στο υποσύστημα των Ενδιάμεσων και να τους αναθέσετε ρόλο ή ρόλους. Έτσι παρέχεται η δυνατότητα σε παραστατικά αγορών, πωλήσεων , χρηματοοικονομικών να κινούνται , εκτός από τις κύριες οντότητες (πελάτες , προμηθευτές) και όλοι όσοι εμπλέκονται σε αυτά όπως πωλητές, μεσολαβητές, πράκτορες κλπ. Το σύστημα εφόσον ορίζονται σχετικοί κανόνες υπολογισμού, μπορεί να υπολογίσει για όποιους ρόλους επιθυμείτε προμήθειες. Τέλος για τους ενδιάμεσους και τον εκάστοτε ρόλο τους θα έχετε αναλυτική οικονομική πληροφόρηση.

Ιεραρχικές κατηγορίες

Ανάπτυξη πολλαπλών κατηγοριών για είδη, πελάτες, προμηθευτές, λογαριασμούς με ιεραρχική ανάπτυξη για την απεικόνιση στατιστικών πληροφοριών αναλυτικά ή συγκεντρωτικά. Οι ιεραρχικές κατηγορίες χρησιμοποιούνται και για την δημιουργία κανόνων στην εφαρμογή για θέματα όπως εμπορικές πολιτικές ,τιμοκατάλογοι , τρόποι πληρωμής κλπ

Αναθέσεις

Ορίστε τους κανόνες που διέπουν την εμπορική σας διαχείριση και η εφαρμογή μετά από εντολή σας, θα τους εφαρμόσει μαζικά. Έτσι οι χρήστες δεν χρειάζεται να τους θυμούνται ή να τους καταχωρούν έναν προς έναν. Για παράδειγμα θα μπορούσε να οριστεί διαφορετικό σενάριο πιστωτικού ελέγχου για κάθε κατηγορία πελατών , να οριστεί ένας τιμοκατάλογος ο οποίος θα ισχύει για μία κατηγορία ειδών και μία κατηγορία πελατών , να οριστεί συγκεκριμένη συμφωνία αποπληρωμής για κατηγορία πελατών και κατηγορία ειδών.

Μεταβλητές

Σε κάθε βασική οντότητα (είδη, συναλλασσόμενους , οικονομικούς λογαρισμούς) περιλαμβάνονται μία σειρά από αθροιστές . Ο τρόπος ενημέρωσης των αθροιστών γίνεται μέσω των μεταβλητών των κινήσεων τις οποίες μπορεί να παραμετροποιήσειο χρήστης σύμφωνα με τις ανάγκες τις επιχείρησης. Οι αθροιστές συγκεντρώνουν τα αποτελέσματα από την ενημέρωση των κινήσεων σε επίπεδο ημέρας και χρησιμοποιούνται τόσο για την δημιουργία εκτυπωτικών όσο και για τον σχεδιασμό προβολών ανά οντότητα.

Ομάδες Χαρακτηριστικών

Αναζητήστε τα δεδομένα σας (είδη, πελάτες, προμηθευτές, πωλητές, αντιπροσώπους, λογαρισμούς) μέσω έξυπνων μηχανισμών αναζήτησης. Ορίστε ομάδες χαρακτηριστικών ειδών / πελατών / προμηθευτών / πωλητών / λογαριασμών με τύπο ημερομηνία, κείμενο, αριθμό, πίνακα τιμών Συνδέστε το είδος / πελάτη / προμηθευτή / πωλητή / λογαριασμό με την ομάδα χαρακτηριστικών που ανήκει και καταχωρείστε τις τιμές των χαρακτηριστικών που το αφορούν. Δυνατότητα ανεύρεσης εγγραφών με βάση τις τιμές των χαρακτηριστικών μέσω έξυπνων μηχανισμών αναζήτησης. Παράδειγμα :

Διοικητική πληροφόρηση – MIS

Οι πολλαπλοί μηχανισμοί πληροφόρησης θα βοηθήσουν την επιχείρησή σας να προχωρήσει στο τελικά ζητούμενο, που είναι η πλούσια πληροφόρηση για τη λήψη σωστών επιχειρηματικών αποφάσεων. To Commercial προσφέρει :

• Εργαλεία σχεδιασμού εκτυπώσεων (Report Generator) που δίνουν την δυνατότητα στον τελικό χρήστη να δημιουργεί τα δικά του εκτυπωτικά
• Κύκλωμα Management Analytics, με πλήθος έτοιμων αναφορών, για κάθε υποσύστημα για στατιστική πληροφόρηση. Οι αναφορές αυτές μπορούν να διαμορφωθούν ανάλογα με τις ανάγκες του κάθε χρήστη, εύκολα από τον ίδιο. Επιπλέον εξάγονται σε όλες τις γνωστές μορφές αρχείων (xls, txt, bmp, html, jpg κά.). Για να κερδίσει χρόνο ο χρήστης μπορεί να εκμεταλλεύεται τη δυνατότητα ασύγχρονης εκτέλεσης των αναφορών, ώστε να μην καθυστερεί η ροή των εργασιών του. Μετά την ολοκλήρωση η εφαρμογή αποθηκεύει την αναφορά και ενημερώνει τον κάθε χρήστη (μέσω alert). Πλούσια συλλογή έτοιμων στατιστικών με την μορφή OLAP Views / Grids και μέσω εξαιρετικά εύχρηστων εργαλείων, μπορείτε να δημιουργήσετε δικούς σας.
• Άμεση πληροφόρηση με την εικόνα της επιχείρησης, όπου παρουσιάζεται η οικονομική εξέλιξη της επιχείρησης με οικονομικά μεγέθη που αφορούν την επιχειρηματική, εμπορική και οικονομική δραστηριότητα
• Έτοιμους δείκτες απόδοσης της πορείας της επιχείρησης για την εμφάνισή τους στην επιφάνεια εργασίας του χρήστη.
• Λογαριασμούς αναφοράς οι οποίοι συγκεντρώνουν στοιχεία από την λογιστική αλλά και από τους οικονομικούς λογαριασμούς για την αποτύπωση των συγκεντρωτικής πορείας όλων των εταιρειών που υπάρχουν στην εγκατάσταση. Οι λογαριασμοί αναφοράς ορίζονται από τους χρήστες σύμφωνα με τις ανάγκες της κάθε επιχείρησης.
• Δυνατότητα δημιουργίας αναφορών, όπου κάθε χρήστης μπορεί να σχεδιάσει αναφορές με δύο ειδών εργαλεία
• Εργαλείο δημιουργίας απλών reports (report generator)
• Εργαλείο δημιουργίας σύνθετων reports (visual reporting) με επιπλέον δυνατότητα αισθητικών παρεμβάσεων στην εκτύπωση