Advanced Security by SingularLogic

Αξιόπιστη Διαχείριση & Μεγαλύτερη Ασφάλεια Δεδομένων

Ο Ευρωπαϊκός Γενικός Κανονισμός Προστασίας Δεδομένων (GDPR- General Data Protection Regulation) στοχεύει στην προστασία των προσωπικών δεδομένων, κάτω από ένα κοινό νομικό πλαίσιο σε όλη την Ευρώπη.  Όλες οι επιχειρήσεις που έχουν δραστηριότητα στην Ευρώπη ή συναλλάσσονται με Ευρωπαίους πολίτες, υπόκεινται στον Κανονισμό.

Ο Κανονισμός GDPR τίθεται σε ισχύ από τις 25 Μαΐου 2018. Η μη συμμόρφωση με τον κανονισμό επιφέρει κυρώσεις, ενώ σε σοβαρές παραβάσεις οι Αρχές Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων μπορούν να επιβάλουν στις επιχειρήσεις πρόστιμα ύψους έως και 4% του ετήσιου παγκόσμιου κύκλου εργασιών ή 20.000.000 €, ανάλογα με το ποιο είναι το μεγαλύτερο.

SingularLogic επενδύει σταθερά στην εξέλιξη των προϊόντων λογισμικού που διαθέτει, στοχεύοντας στο συνεχή εκσυγχρονισμό τους και στη βελτιστοποίηση της λειτουργίας των επιχειρήσεων.  Στο πλαίσιο αυτό, οι νέες εκδόσεις των προϊόντων λογισμικού της SingularLogic ενισχύονται με το υποσύστημα Advanced Security, το οποίο θα βοηθήσει τις επιχειρήσεις να διαχειριστούν καλύτερα και ευκολότερα τις αλλαγές που επιφέρει ο Κανονισμός GDPR, καθώς επιτρέπει τον προσδιορισμό, την παρακολούθηση, την ανωνυμοποίηση και τη διαγραφή προσωπικών δεδομένων που διατηρούνται στο λογισμικό.

Οι πελάτες της SingularLogic, με ενεργό συμβόλαιο νέων εκδόσεων, έχουν την επιλογή να αναβαθμίσουν το λογισμικό τους με επιπλέον λειτουργικότητα, ώστε να επιτύχουν αξιόπιστη διαχείριση των δεδομένων τους, για παράδειγμα ποιες πληροφορίες είναι προσωπικές και άρα εμπίπτουν στους περιορισμούς του GDPR, διευκολύνοντας παράλληλα στη διατήρηση ποιοτικών δεδομένων, ώστε σε συνδυασμό με τις υπόλοιπες ενέργειες προσαρμογής τους στον κανονισμό, να αντιμετωπίσουν το σημαντικό οικονομικό και επιχειρηματικό κίνδυνο που επιφέρει η μη συμμόρφωση με τον κανονισμό GDPR.

Συχνές ερωτήσεις για το Advanced Security

Τι δυνατότητες προσφέρει το υποσύστημα Advanced Security;

  • Πεδία προσωπικών δεδομένων. Παρέχει τη δυνατότητα επιλογής και προσδιορισμού των πεδίων που περιλαμβάνουν προσωπικά δεδομένα.
  • Ηλεκτρονική παράδοση δεδομένων.Παρέχει τη δυνατότητα ηλεκτρονικής παράδοσης των δεδομένων που αφορούν στο φυσικό πρόσωπο, εφόσον επιθυμεί να ασκήσει το δικαίωμα φορητότητας των δεδομένων του.
  • Ανωνυμοποίηση δεδομένων. Παρέχει τη δυνατότητα ανωνυμοποίησης των προσωπικών δεδομένων. Η ανωνυμοποίηση αυτή είναι μη αναστρέψιμη.
  • Προστασία από Εσωτερικές «Διαρροές».Ορισμός ξεχωριστών δικαιωμάτων εμφάνισης και εξαγωγής δεδομένων, τόσο για τις προβολές όσο και για τις αναφορές.
  • Επιπρόσθετα για τις εφαρμογές Galaxy ERP & CRM
    • Μasking Δεδομένων. Παρέχει τη δυνατότητα Μasking δεδομένων, η οποία προϋποθέτει SQL Server 2016 SP1 και άνω.  Με το Masking η επιχείρηση ορίζει, ποιοι χρήστες θα βλέπουν τα δεδομένα ως masked, δηλαδή καλυμμένη πληροφορία π.χ. 210-xxxx-735,  inxxx@ xxxxl.com. Ο περιορισμός ακολουθεί το χρήστη τόσο στις οθόνες της εφαρμογής όσο και στις προβολές και αναφορές.
    • Οpt-in Audit.  Ειδικά για το Galaxy CRM παρέχει τη δυνατότητα παρακολούθησης σε τι είδους καμπάνιες ο παραλήπτης / επαφή έχει δηλώσει αποδοχή.

Πως μπορώ να αποκτήσω το υποσύστημα Advanced Security;

Το Advanced Security μπορεί να ενεργοποιηθεί στην τελευταία έκδοση του λογισμικού που χρησιμοποιείτε και σύμφωνα με τον παρακάτω πίνακα:

 

Λογισμικό Απαιτείται η έκδοση Λογισμικό Απαιτείται η έκδοση
Galaxy 32 Eurofasma Εμπορική Διαχείριση 9.80
SEn 9.20.0.0 Eurofasma Λογιστική 9.36
Business ERP 9.6.0 Defacto Εμπορική Διαχ. DOS 7.80
Ορίζοντες Windows 5.6.0 Defacto Εμπορική Διαχ. WIN 9.10
Solution II 9.6.0 Ορίζοντες NG Εμπορική Διαχ.DOS 3.80
School Manager (Μαθητολόγιο) 5.0.0 Ορίζοντες NG Εμπορική Διαχ.WIN 4.80
Accountant 3.72 Defacto Γεν.& Αναλ. Λογιστική DOS 3.90
Control 3.72 Defacto Γεν.& Αναλ. Λογιστική WIN 4.90
Manager Next 5.8.0 SRS Back Office 2.94.7
Eurofasma Next 5.8.0 ProfitRMS 4.5.78
Γενική Λογιστική Next 5.8.0 Artius Back Office 1.20.0
Genesis 3.50 Galaxy Retail 4.1.4

Πρέπει να έχω ενεργό συμβόλαιο νέων εκδόσεων για να το αποκτήσω;

Ναι, είναι προϋπόθεση

Πηγή: www.mygalaxy.gr